Redacción: Victoria Dueñas El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) dio un paso decisivo hacia la modernización digital y la seguridad jurídica. A través de un acuerdo aprobado por unanimidad por su H. Consejo Técnico, el Instituto estableció que la Firma Electrónica Avanzada (e.firma), emitida por el SAT, será el único certificado digital válido para que las personas empleadoras y sujetos obligados realicen trámites de afiliación y gestiones patronales por medios electrónicos. Con esta medida, se elimina definitivamente el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE). ¿Cuánto tiempo tienen los patrones para migrar a la e.firma? Tras la publicación del Acuerdo en el Diario Oficial de la Federación (DOF), los empleadores contarán con un periodo de transición de 90 días naturales para migrar al uso exclusivo de este esquema de autenticación. El Consejo Técnico del IMSS subrayó que el uso de la e.firma en los procedimientos electrónicos: “Producirá los mismos efectos legales que los documentos presentados con firma autógrafa y, en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio que las disposiciones aplicables les otorgan a éstos”. El Escritorio Virtual y las Personas Morales Para las empresas o personas morales, el proceso de vinculación cambiará ligeramente para reforzar la seguridad: Los representantes legales y administradores deberán vincularse exclusivamente en línea a través del Escritorio Virtual del IMSS. Al momento de realizar los trámites, el sistema solicitará una doble autenticación: se deberá utilizar tanto la e.firma de la empresa (persona representada) como la e.firma del representante legal. ¿Cuáles son los beneficios de este cambio? La propuesta, presentada por la titular de la Dirección de Incorporación y Recaudación (DIR), Luisa Obrador Garrido, ante el organismo presidido por el director general, Zoé Robledo, busca solucionar vulnerabilidades del sistema anterior. Entre las principales ventajas del uso exclusivo de la e.firma destacan: Simplificación administrativa: Se utiliza un único mecanismo de autenticación ya reconocido por toda la Administración Pública Federal. Mayor certeza e identidad: Autenticación más robusta para saber exactamente quién realiza los movimientos afiliatorios. Adiós al fraude: Reducción drástica de los riesgos de suplantación de identidad y de movimientos apócrifos. Protección al trabajador: Se blindan los derechos laborales y las finanzas institucionales al disminuir la posibilidad de altas y movimientos afiliatorios no reconocidos por los patrones. Transparencia: Mayor rendición de cuentas y seguridad jurídica en los actos electrónicos. Soporte técnico y adecuaciones del IMSS Para garantizar que la transición sea lo más amigable posible, la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico del IMSS ya se encuentra realizando las adecuaciones técnicas en las plataformas. En caso de que las empresas o sujetos obligados presenten dudas durante este periodo de 90 días, el IMSS habilitará orientación y acompañamiento a través de sus canales institionales: Escritorio Virtual del IMSS. Centro de Contacto del IMSS. Áreas de Afiliación de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada (OOAD). Se recomienda a todas las áreas de recursos humanos y contabilidad revisar la vigencia de sus archivos digitales del SAT lo antes posible para evitar contratiempos en la presentación de sus movimientos afiliatorios. Compartir Navegación de entradas Gobernadora reconoce la labor de las y los profesionales del Derecho en Guanajuato
